Microsoft vient de prendre une décision qui pourrait transformer le quotidien de milliers d’organisations à but non lucratif à travers le monde.
À partir du 1er juillet 2025, les offres de subvention CSP et Web direct de Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E1 ne seront plus disponibles. Cette décision vise à simplifier le portefeuille de subventions et à offrir des solutions plus adaptées aux besoins des organisations.
Microsoft propose désormais jusqu’à 300 licences Microsoft 365 Business Basic et des réductions allant jusqu’à 75 % sur de nombreuses offres Microsoft 365, y compris Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E1. Ces changements n’affectent que les offres de subvention et non les licences payantes.
Pour les organisations à but non lucratif utilisant actuellement ces subventions, les changements seront appliqués lors du renouvellement de leurs abonnements après le 1er juillet.
Quels sont les options pour les organismes à partir du 1er juillet 2025?
Option 1 :
Pour les organisations ayant moins de 300 utilisateurs actifs, ils peuvent passer à Microsoft 365 Business Basic. Pour celles qui ont plus de 300 usagers, elles peuvent signer un accord d’entreprise avec Microsoft (EA) et recevoir jusqu’à 2000 sièges Office 365 E1.
Pour les organisations à but non lucratif cherchant à améliorer leur productivité et leur collaboration, Microsoft 365 Business Basic offre une solution rentable avec des coûts de fonctionnement minimaux. Les organisations éligibles peuvent accéder gratuitement à Microsoft 365 Business Basic pour jusqu’à 300 utilisateurs.
Microsoft 365 Business Basic comprend des versions web et mobiles des applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), un courriel professionnel personnalisé et 1 To de stockage cloud OneDrive par utilisateur. Le plan offre également des outils de collaboration tels que Microsoft Teams, SharePoint et Bookings
Office 365 E1 et Microsoft 365 Business Basic ont les mêmes fonctionnalités de productivité de base, avec la principale différence que Microsoft 365 Business Basic a une limite de 300 sièges.
Option 2 :
Les organismes peuvent aussi acheter des sièges avec des réductions allant jusqu’à 75 % sur de nombreuses offres Microsoft 365 destinées aux organisations à but non lucratif. Par exemple :
Microsoft 365 Business Premium : 7,50 $ CAD utilisateur/mois, paiement annuel (Abonnement annuel)
Microsoft 365 Business Standard : 4,10 $ CAD utilisateur/mois, paiement annuel (Abonnement annuel)
Office 365 E1 (sans Teams) -10,50 $ CAD utilisateur/mois, paiement annuel (Abonnement annuel)
Microsoft 365 Business Premium offre aux organisations à but non lucratif une suite complète d’outils incluant des fonctionnalités avancées de sécurité, de conformité, d’identité et de gestion à un coût réduit. Elle comprend également les applications de bureau Microsoft 365 et tous les services cloud inclus dans l’offre Business Basic, y compris Teams, courriel et stockage cloud OneDrive. Les organisations éligibles bénéficient de licences Microsoft 365 à un tarif réduit de 75 %.
Comment aider les clients avec cette transition ?
Les partenaires sont encouragés à partager avec leurs clients les différentes offres de subvention et de réduction Microsoft 365 disponibles. C’est également le moment idéal pour discuter de la valeur ajoutée en matière de sécurité des licences Microsoft 365.
Voici quelques étapes recommandées :
- Faire l’inventaire des licences utilisées et identifier les utilisateurs essentiels.
- Évaluer les nouvelles offres Microsoft pour les ONG et comparer les coûts.
- Aider le client à choisir les licences en fonction des besoins de chaque utilisateur
- Préparer une transition progressive avant la date limite du 1er juillet 2025
Important à considérer :
Les clients bénéficieront d’un délai de grâce de 30 jours pour accéder à leurs abonnements après leur renouvellement.
Afin de garantir une transition fluide et éviter toute interruption de service, il est fortement recommandé aux clients de renouveler leur licence dans les délais impartis. Passé les 60 jours suivant la perte d’accès, toutes les données associées au compte seront définitivement supprimées, sans possibilité de récupération.
L’équipe de ITCloud demeure pleinement engagée à accompagner ses partenaires tout au long du processus. Que ce soit pour répondre à des questions, clarifier des étapes ou offrir un soutien technique, nos spécialistes sont à votre disposition pour vous aider rapidement et efficacement. N’hésitez pas à nous contacter : nous sommes là pour vous assurer une expérience fluide et sans tracas.