30 mai, 2023

Remplacer les processus papier ou manuels par des processus numériques présente de nombreux avantages pour vos clients PME. 

En utilisant des processus numériques, vos clients peuvent améliorer leur efficacité et leur productivité en réduisant le temps et les ressources nécessaires pour effectuer certaines tâches. Les processus numériques permettent de traiter les données plus rapidement et de manière plus précise, ce qui peut réduire les erreurs et les retards et ce en toute sécurité. 

Plus de 8 organisations sur 10 incluant les plus grandes entreprises ont remplacé les processus papiers par le courriel et des tableurs Excel remplis de macros. Certaines des taches qui y sont associées sont répétitives et ennuyeuses. Elles absorbent l’esprit des employés ne laissant pas de place à la créativité et diminuant ainsi leur productivité. 

Mais il y a un pas de plus que vous pouvez faire pour vos clients : les aider à numériser et à automatiser ces processus.  

Pourquoi développer une pratique Power Platform ? 

Power Platform stimule la numérisation des entreprises en aidant vos clients PME à se moderniser et à innover plus rapidement, à éliminer les inefficacités et à résoudre les problèmes dans n’importe quelle partie de l’entreprise. 

Cependant, compte tenu de leur taille, de nombreuses PME n’ont pas les ressources nécessaires pour numériser eux même leurs processus. Ces entreprises recherchent des partenaires capables de créer et de mettre en œuvre pour elles des solutions low-code rapidement et avec des coûts raisonnables.  

Développez une pratique Power Platform vous aide à vous différencier de la concurrence en montrant à vos clients que vous avez l’expertise pour les aider à en faire plus avec moins. Commencez par une offre de base qui peut être étendue au fil du temps à mesure que vous acquérez plus d’expérience, de maturité et de formation dans la technologie low code. De plus, généralement après une bonne première expérience, ces entreprises reviennent vers vous avec de nouveaux cas d’utilisation, ce qui contribue à bâtir et à rentabiliser votre offre de service dans ce domaine. 

Qu’est ce que comprend Power Platform? 

Power Apps est un outil Microsoft qui permet aux organisations de créer ce que l’on appelle des applications « low-code, no-code ». Une Power App remplace généralement les processus manuels existants, qui sont souvent laborieux et répétitifs. 

Power Apps, Power BI et Power Automate, font partie de la Power Platform de Microsoft. Ensemble, ils offrent la capacité d’automatiser, de mettre en évidence, de traiter et d’analyser les données. 

De quelles compétences ai-je besoin pour créer une Power App

Bien que certaines compétences de base puissent être utiles pour créer des applications avec Power Apps, il n’est pas nécessaire d’avoir une expérience approfondie en programmation ou en développement d’applications pour utiliser cette plateforme. En effet, Power Apps est conçu pour être utilisé par des utilisateurs non techniques, qui peuvent créer des applications en utilisant une interface graphique intuitive  

Et pour que vous ne partiez pas de zéro, Microsoft a créé un vaste ensemble de modèles que vous pouvez utiliser. 

Quelques exemples d’applications que vous pouvez créer avec Power Apps 

Intégration des nouveaux employés : Automatisation des tâches administratives telles que l’approbation des salaires, la signature de contrats, la fourniture de systèmes informatiques et la formation de nouveaux employés 

Départ d’employés : Automatisation des tâches administratives telles que la préparation des documents, l’initiation du transfert de connaissances, la récupération des biens de l’entreprise, la suppression de l’accès aux données de l’entreprise 

Gérer les approbations de dépenses : Éliminer les formalités administratives et donner aux gestionnaires la possibilité d’examiner et d’approuver les dépenses 

Rapport d’absence et planification des vacances : Permettre aux chefs d’équipe ou aux gestionnaires d’approuver ou de rejeter les demandes de vacances 

Aider à prévenir les incidents de sécurité : Rendre les directives de sécurité facilement accessibles aux employés et les informer rapidement sur les incidents de sécurité potentiels 

Application de communication de crise : Des événements inattendus soulignent l’importance d’établir et de maintenir des lignes de communication ouvertes au sein d’une organisation. Durant la pandémie du COVID ce type d’applications a été très utile. 

D’ici 2024, plus de 65% des applis développées seront basées sur le low code 

Gartner, Magic Quadrant for Enterprise Low-Code Application Platforms, 2019 

En somme, Power Platform est une solution polyvalente et puissante pour aider vos clients à remplacer leurs processus papier par des processus numériques. En travaillant étroitement avec eux, vous pouvez leur permettre de réduire leurs coûts en améliorant leur efficacité et leur productivité. 

Chez ITCloud.ca, nous avons mis en place des webinaires, formations et ateliers pour vous aider à développer votre pratique Power Platform. 

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter à partenaires@itcloud.ca